Dématérialiser mes bulletins de paie

Les évolutions réglementaires en matière de gestion des paies et des ressources humaines apportent tantôt leur lot de déductions de charges, tantôt leur lot d’augmentations, mais quasiment systématiquement des contraintes pour leur mise en œuvre et leur exploitation dans la durée.

La dématérialisation des bulletins de paie peut enfin permettre de réconcilier cadre réglementaire, richesse fonctionnelle, simplicité de mise en œuvre, et multiples avantages pour les salariés et l’employeur. Notre solution unique BMPRO Box DEMAT BULLETIN s’inscrit dans cet objectif et vous libère de toutes les contraintes de distribution de vos bulletins de paie.

Adaptation au cadre réglementaire

Les employeurs ont l’obligation de remettre un bulletin de paie à chaque salarié. Ce bulletin de salaire peut être remis au format papier, soit par l’envoi postal, soit en main propre (contre décharge). Depuis 2009, il peut également être remis au format numérique sous réserve d’être conforme à la réglementation.

Depuis janvier 2017, la réglementation s’est assouplie et met en place les conditions favorables pour généraliser ce service dans toutes les entreprises françaises.

Notre solution BMPRO Box DEMAT BULLETIN se conforme au cadre réglementaire et prend en charge dans sa globalité votre contexte et ses évolutions.

Richesse fonctionnelle et simplicité de mise en œuvre

Notre solution BMPRO Box DEMAT BULLETIN est complète et simple, parce qu’elle ne fait appel à aucune interface devant être maintenue et fonctionne quel que soit le logiciel de gestion des paies en exploitation au sein de votre entreprise ou en externalisation.

Elle automatise la distribution de l’ensemble de vos bulletins de paie vers les coffres forts numériques personnels de vos salariés, et prend en charge sans votre intervention l’impression et l’envoi postal des bulletins de paie au format papier pour les salariés souhaitant encore conserver ce mode de distribution.

BMPRO Box DEMAT BULLETIN vous permet de joindre simplement au bulletin de paie un document d’information pour toute ou partie de vos salariés. Il peut également joindre un document personnel à chaque salarié (détails d’éléments rentrant dans le calcul du bulletin de paie, calcul de la prime d’intéressement, fiche ASSEDIC…) en vous évitant de gérer ce traitement de façon unitaire.

La composition de notre solution BMPRO Box DEMAT BULLETIN nous permet de vous transférer une complète autonomie d’exploitation avec un minimum d’accompagnement en correspondance à votre contexte.

Multiples avantages pour les entreprises et les salariés

Notre solution BMPRO Box DEMAT BULLETIN vous allège autant que possible de tous les traitements répétitifs ou sans grande valeur ajoutée pour l’émission de vos bulletins de paie et des documents joints, quel que soit le format (coffre-fort ou envoi postal).

Les conditions tarifaires parfaitement étudiées permettent des économies financières jusqu’alors consacrées à l’émission des bulletins de paie.

Vos salariés n’ont plus la contrainte de classer leurs bulletins ou vous solliciter pour avoir un duplicata ; leurs bulletins de paie sont disponibles pendant 50 ans, 7J/7, 24H/24 dans leur coffre-fort numérique personnel géré par un tiers de confiance, et sont également accessibles à partir de leur CPA (Compte Personnel d’Activité).