Comptabilité & Trésorerie

Les logiciels de comptabilité sont des atouts précieux pour la gestion comptable et la gestion financière de votre TPE, PME, PMI ou ETI

Ils vous permettent d’automatiser vos processus et de soulager vos collaborateurs des tâches répétitives et peu valorisantes liées aux saisies comptables (fichiers des écritures comptables, situation comptable intermédiaire…). Ils fiabilisent et sécurisent vos flux financiers et vous garantissent de respecter la législation (déclaration de la TVA…).

Gestion comptable de l’entreprise, entre conformité règlementaire et obligations légales

Le département Software et Services de BDO propose l’intégration de logiciels de gestion comptable afin de veiller à la santé financière et à la prospérité de votre entreprise.

Quand on évoque la gestion comptable des entreprises, on pense en premier lieu à la conformité comptable et aux obligations légales qui en découlent. Pour y parvenir, vous devez justifier de l’ensemble de vos écritures et sauvegarder tout document de trésorerie en rapport avec ceux-ci (devis, factures clients, factures fournisseurs…). Vous devez en outre garder la trace de tous les mouvements financiers qui affectent votre trésorerie. Selon le statut juridique de votre entreprise, vous pouvez être amené à réaliser un inventaire de tous les éléments constituant le passif et l’actif de votre société.

À la clôture de chaque exercice comptable, votre entreprise est tenue de fournir un bilan comptable, l’annexe comptable ainsi que le compte de résultat. Il est aussi demandé à toutes les sociétés inscrites au RCS et soumises au régime d’imposition de tenir un livre journal qui enregistre toutes les opérations financières de façon chronologique ainsi qu’un grand livre de comptes. Les données de ceux-ci doivent être conservées au moins dix ans.

Au-delà de vos obligations fiscales et administratives, la gestion de votre comptabilité permet de relever les données financières chiffrées et de produire un instantané précis de ce que possède votre entreprise. La situation comptable et vos données financières pourront être partagées en temps venu avec des tiers (collaborateurs, partenaires commerciaux, banques, etc.). Plus important encore, les données comptables vous donnent une vision claire de la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez donc orienter vos décisions stratégiques en vous basant sur des éléments tangibles.

Dotez votre entreprise d’un outil de gestion tout en un, qui pilote et regroupe tous vos systèmes d’informations comptables : comptabilité analytique, de gestion, générale… Automatisez vos processus administratifs et gagnez du temps, tout en comptant sur un outil fiable et intuitif. Assurez-vous d’être irréprochable en cas de contrôle fiscal grâce à ce logiciel conforme aux exigences légales françaises.

Pour vous aider dans vos travaux de comptabilité, le logiciel Sage 100 Comptabilité est un atout indéniable pour votre entreprise. Le département Software & Services de BDO vous propose la solution logicielle pour gérer la comptabilité générale, la comptabilité auxiliaire et la comptabilité analytique de votre entreprise.


Centralisez votre comptabilité

Avec le logiciel Sage 100 Comptabilité, la gestion de votre budget n’a jamais été aussi simple. En effet, vous pouvez retrouver toutes les informations au même endroit. En centralisant vos différents documents comptables au même endroit, vous permettez à vos équipes de travailler plus efficacement.

Il est également possible de retrouver plus rapidement vos différentes dépenses et entrées d’argent. Vous gardez alors une vision précise sur l’ensemble de votre budget.


Gérez votre comptabilité générale et auxiliaire

Sage 100 Comptabilité vous permet d’automatiser votre comptabilité générale et votre comptabilité auxiliaire. Ainsi, depuis n’importe quel lieu et depuis n’importe quel appareil (PC, smartphone ou tablette), vous pouvez :

  • Gérer vos abonnements ;
  • Gérer vos collaborateurs ;
  • Réaliser des reportings et contrôles comptables.

Cette solution vous donne également accès à un suivi de tiers pour éviter tous les risques d’impayés. De la gestion de la relance client, à l’interrogation de l’état des comptes en passant par la gestion des recouvrements, vous gardez la main sur votre budget.

 

Gérez votre comptabilité analytique

Le logiciel de comptabilité Sage vous permet de vous concentrer sur votre comptabilité analytique. Ainsi, vous pouvez créer des plans structurés et éditer des bilans vous permettant d’analyser avec précision vos budgets.


Simplifiez et automatisez vos télédéclarations

Le logiciel Sage 100 Comptabilité prend en charge tous les aspects de votre budget. Ainsi, grâce à ce dernier, vous pouvez gérer vos télédéclarations depuis un module dédié. Il vous sera alors possible de calculer automatiquement la TVA à déclarer chaque mois.

 

Automatisez votre service comptable

Grâce à la solution de comptabilité Sage, vous automatisez la plupart des tâches les plus simples pour permettre à vos employés de se concentrer sur un travail plus complexe. Ainsi, vous améliorez l’efficacité de votre service comptable.

De plus, l’automatisation des tâches, la saisie automatique et le report de données réduisent les risques d’erreur qui peuvent apparaître sur votre exercice comptable. Vous sécurisez ainsi l’ensemble de la fonction comptable de votre entreprise et pouvez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Automatisez le traitement comptable de vos factures fournisseurs avec ce module performant. Optimisez et fiabilisez vos traitements comptables grâce à la dématérialisation, l’archivage et la traçabilité de vos documents. Vos factures fournisseurs sont accessibles depuis votre société ou en déplacement, depuis n’importe quel support (PC, smartphone, tablette).

Le département Software & Services de BDO met à votre disposition la solution Sage Automatisation Comptable pour simplifier le traitement comptable de votre entreprise. Grâce à elle, vous allez pouvoir automatiser le traitement de vos factures fournisseurs et réduire les coûts de votre service comptabilité.


Traitez vos factures fournisseurs

Le logiciel Sage Automatisation Comptable est conçu pour l’automatisation du traitement des factures. Il propose à ce titre la dématérialisation, le traitement comptable automatique et la simplification des procédures de validation des factures fournisseurs.

Les factures sont classées et peuvent être retrouvées rapidement depuis le moteur de recherche du logiciel. Votre service comptable devient alors beaucoup plus productif en automatisant les tâches simples liées à la gestion des différentes factures.


Accédez à vos factures depuis n’importe quel poste

La solution d’automatisation comptable Sage est accessible en mode SaaS. Vous pouvez alors accéder en temps réel à chaque facture depuis n’importe quel poste de travail et depuis n’importe quel endroit. Que ce soit depuis un mobile, une tablette ou un PC, vous gardez un contrôle total sur vos factures et votre base de données comptable.

En plus de pouvoir accéder à vos factures, vous pouvez interagir avec elle directement depuis votre appareil connecté. Les différents acteurs de votre entreprise peuvent également accéder à l’ensemble des dossiers de facturation afin de traiter au mieux le parcours de vos clients.


Connectez votre solution aux logiciels Sage

Le logiciel d’automatisation de comptabilité Sage se connecte aux autres solutions de la gamme Sage. Ainsi, il complète parfaitement Sage 100 Comptabilité et permet une prise en charge complète de vos différentes procédures comptables.

Des options telle qu’ECM Achats, qui vous aide à centraliser et classer automatiquement vos documents comptables, sont également disponibles.

Enfin, vous pouvez créer des modèles de saisie afin de vous adapter à chaque fournisseur et client. En couplant ces deux solutions Sage, vous automatisez les tâches simples, réduisez vos coûts de gestion et évitez les erreurs de traitement comptable.

Dématérialisez, simplifiez et sécurisez vos échanges bancaires et vos flux financiers, en toute conformité avec la norme SEPA. Totalement nomade, accessible sur PC, tablette ou smartphone, cette solution vous propose de suivre vos encours, votre chiffre d’affaires et l’état de votre trésorerie, ainsi que de sécuriser vos ordres de paiement avec la double signature électronique.

Le logiciel Sage 100 Moyens de Paiement intégré par le département Software & Services de BDO vous permet de faciliter les différentes entrées et sorties d’argent dans votre entreprise. Il améliore la fonction comptabilité et finance de votre entreprise en simplifiant les échanges avec la banque de vitre entreprise.

Optimisez la gestion de votre trésorerie

Le logiciel Sage 100 Moyens de Paiement vous permet d’automatiser et d’intégrer les différentes opérations bancaires en provenance ou à destination de vos banques. Grâce à cette solution comptable et financière, vous optimisez et sécurisez la gestion de votre trésorerie.

Conforme à la norme SEPA, Sage 100 Moyens de Paiement assure les encaissements et l’enregistrement automatique de vos transactions en espèces, en carte bancaire ou par virement.


Bénéficiez d’une solution de paiement tout-en-un

Grâce à Sage 100 Moyens de paiement, vous pouvez :

  • Dématérialiser vos flux financiers
  • Rester conforme à la norme SEPA
  • Simplifier vos échanges bancaires
  • Faciliter vos prélèvements et virements
  • Optimiser votre service de trésorerie
  • Gérer vos différents mandats


Personnalisez vos schémas comptables

La solution de moyens de paiement Sage vous permet également de réaliser différents schémas comptables. Ainsi, de la création de la facture à la réception du paiement en passant par l’archivage et la génération de mail de confirmation, tout est automatisé afin d’améliorer votre service comptabilité. Vous pouvez ainsi personnaliser vos schémas de comptabilisation selon les profils clients et les profils fournisseurs de votre entreprise.


Profitez d’une solution mobile centralisée

Comme pour les logiciels de la gamme Sage 100, Sage 100 Moyens de paiement est accessible en mode SaaS. Vous pouvez ainsi réaliser et consulter en temps réel vos différentes opérations, depuis n’importe quel appareil connecté (PC connecté à internet, smartphone ou tablette) et depuis n’importe quel endroit.

Cette offre de mobilité est également utile pour l’ensemble de vos collaborateurs. En effet, ces derniers accèdent aux fichiers comptables et consultent les factures archivées pour chaque client en quelques clics.


Connectez vos moyens de paiements aux solutions Sage

Le logiciel de moyens de paiement Sage se connecte aux autres solutions de gestion comptable Sage, permettant ainsi l’automatisation complète de la fonction finance et comptabilité de votre entreprise. Vous pouvez ainsi l’utiliser en lien avec Sage 100 Comptabilité ou Sage Automatisation Comptable.

Assurez la gestion financière de votre entreprise et gagnez en visibilité financière pour équilibrer vos comptes. Ce logiciel à l’interface simple vous permet d’automatiser vos opérations de trésorerie et de suivre l’état de vos comptes en temps réel, au fil des opérations. Limitez ainsi vos risques de découvert bancaire.

Le logiciel Sage 100 Trésorerie proposé par le département Software & Services de BDO vous permet de maîtriser la gestion financière de votre entreprise. Son intégration par nos soins vous assure d’améliorer la visibilité financière de votre entreprise, l’équilibrage de ses comptes, vos prises de décision et les échanges avec vos partenaires financiers (banques, organismes de prêts, administration fiscale…).


Optimisez la gestion de votre trésorerie

Le logiciel Sage 100 Trésorerie optimise de manière dynamique la fonction finance et comptabilité de votre entreprise. Vos différents comptes bancaires sont automatiquement intégrés et connectés à cette solution ainsi qu’aux solutions Sage de gestion comptable.

Vous pouvez équilibrer vos comptes en effectuant des virements, en déployant des solutions de financement ou en mettant en place des actions de corrections financières. Cette souplesse dans la gestion de votre trésorerie vous évite certains frais bancaires et renforce la crédibilité financière de votre entreprise.


Améliorez votre visibilité financière

La solution de trésorerie Sage vous aide à identifier les insuffisances de fonds de votre entreprise. Ses tableaux de contrôles permettent en effet de suivre la situation de votre trésorerie, d’analyser vos soldes et d’anticiper ses variations à court, moyen et long terme.

Vous suivez et contrôlez les différentes transactions de votre entreprise. En cas de retard de paiement ou de dépassement de découvert, le logiciel vous envoie une alerte afin que vous puissiez gérer la situation avec votre service comptable et financier.

 

Faites fructifier votre trésorerie

Depuis Sage 100 Trésorerie, vous rééquilibrez vos différents comptes. Le logiciel vous permet de gérer vos placements à courts et à longs termes. Vos financements sont aussi pris en compte par le logiciel. Enfin, votre portefeuille d’OPCVM est géré par le logiciel si votre entreprise possède des placements dans des valeurs mobilières. Vous profitez alors d’un outil complet pour automatiser certains processus et transactions de votre service comptabilité.


Analysez votre trésorerie en temps réel

Enfin, le logiciel de trésorerie Sage vous apporte une analyse détaillée de la situation de votre entreprise : état de votre trésorerie, soldes réels et prévisionnels, synthèses de vos comptes… Du suivi des conditions de valeur aux tickets d’agios en passant par les différentes activités bancaires, vous ne serez plus jamais financièrement dépassé.

Dématérialisez vos factures pour un meilleur suivi comptable et gagnez du temps, tout en économisant de l’argent. Notre logiciel en marque blanche de Sage vous offre de simplifier les écritures comptables de vos factures fournisseurs par le biais d’une interface simple et intuitive. Créez et automatisez vos propres circuits de validation des factures.

Le logiciel e-Fakto, intégré par le département Software & Services de BDO en tant que prestataire AKAO Life, a été conçu pour la gestion comptable de votre entreprise. Il permet d’automatiser le traitement de vos factures entrantes et de votre comptabilité fournisseurs.


Automatisez votre comptabilité fournisseurs

Grâce au logiciel e-Fakto, vous pouvez simplifier les différentes étapes de votre traitement comptable. L’outil gère vos factures depuis leur réception à leur archivage, en passant par leur intégration dans votre comptabilité. Pour plus de souplesse, e-Fakto s’adapte à vos outils déjà intégrés dans votre SI (système d’information).

Ainsi, si vous utilisez les services d’un ERP tiers, au rang desquels les solutions Sage, le logiciel d’AKAO Life communiquera avec ce dernier afin d’échanger leurs différentes données relatives à vos factures fournisseurs et à vos commandes.

Faire confiance à la solution e-Fakto c’est :

  • S’assurer de faire d’importantes économies
  • Profiter d’une traçabilité de vos documents
  • Bénéficier d’un rapport de performance complet

 

Bénéficiez d’un atout majeur pour votre comptabilité

Grâce à la solution de gestion comptable e-Fakto, vous améliorez considérablement la compétitivité de votre entreprise. Le logiciel vous offre un gain de temps important sur vos processus grâce à la gestion automatique de votre comptabilité. Votre service finance et comptabilité peut ainsi se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, dédiées au développement de votre activité.

La solution d’AKAO Life vous propose en outre l’archivage de vos factures une fois le processus d’achat finalisé. Accessible depuis l’écriture comptable et le moteur de recherche du logiciel, vos factures bénéficient d’une traçabilité à chaque étape de leur vie (réception, intégration en comptabilité et archivage).


Dématérialisez vos factures et vos documents comptables

Le logiciel de gestion de la comptabilité e-Fakto propose et facilite la dématérialisation de vos factures. Conformément à la législation, la facturation électronique entre entreprises vous permet :

  • une intégration plus simple dans votre comptabilité
  • une visualisation depuis vos ERP de gestion
  • un contrôle des doublons

E-Fakto s’inscrit ainsi dans la liste des outils indispensable pour à la gestion de votre comptabilité. En couplant le logiciel avec des solutions comme Sage 100 Comptabilité, vous obtiendrez rapidement des résultats et profiterez des effets vertueux de la transformation numérique de votre entreprise.

Logiciels de comptabilité : des outils de gestion pour veiller sur la prospérité de votre entreprise

Les logiciels de comptabilité que nous intégrons représentent des solutions complètes dédiée à la gestion comptable et financière des TPE, PME/PMI et ETI. Ils permettent de gérer et centraliser l’ensemble de vos comptabilités (comptabilité générale, comptabilité analytique et budgétaire). Leurs fonctionnalités proposent la saisie simplifiée de vos données comptables, des outils de reporting et de contrôle, la gestion de la trésorerie de votre entreprise…

Nos solutions logicielles vous assurent également du respect des exigences légales en matière de traitement comptable et de contrôle des comptabilités informatisées. En tant que logiciel comptable, Sage 100 Comptabilité effectue la sauvegarde fiscale en cas de contrôle et la production du FEC (fichier des écritures comptables). Il propose en outre des fonctionnalités de télédéclaration et de télépaiement de la TVA.

Les logiciels de gestion comptable sont en outre utiles pour la gestion et la prévision des risques financiers dus aux impayés et aux retards de paiement. Ils vous permettent de suivre en temps réel la bonne santé de votre trésorerie, dans un tableau de bord clair et lisible. Ils constituent des outils dynamiques, se mettant à jour en fonction de vos opérations financières. Ainsi, vous suivez et exploitez les données de votre compte en temps réel.

L’automatisation de vos traitements comptables et la dématérialisation des factures représentent des atouts précieux pour la gestion de votre entreprise. Sage Automatisation Comptable propose ainsi de nombreuses fonctionnalités comme l’intégration et la recherche automatique des factures. La solution e-Fakto d’Akao Life vous permet, quant à elle, de scanner vos factures, d’en obtenir une retranscription comptable et de les archiver numériquement. Vous pouvez également mettre en place un circuit de validation dynamique des factures. Synchronisée avec la solution Sage 100 Comptabilité, e-Fakto facilite l’intégration comptable et la saisie des écritures.

Clarifiez vos flux financiers grâce aux logiciels de suivi de trésorerie et de gestion des moyens de paiements

Une trésorerie équilibrée est gage de la santé financière d’une entreprise. Des solutions logicielles telles que Sage 100 Trésorerie vous permettent de gérer au quotidien la trésorerie de votre société, d’équilibrer vos comptes et de gagner en visibilité sur vos finances. Vous détectez automatiquement les retards de paiement et le dépassement des autorisations de découvert.

Nos solutions vous donnent accès à des outils d’analyse performants qui vous autorisent la gestion de vos prévisions de trésorerie. Vous visualisez vos informations financières sur des tableaux de bord pertinents, à la fois clairs et lisibles. Vous pouvez aussi investir dans votre trésorerie, grâce à des fonctionnalités de gestion des placements financiers, et rééquilibrer vos différents comptes via des virements entre ceux-ci.

Via une solution telle que Sage 100 Moyens de Paiement, vous maîtrisez avec facilité vos paiements et vos encaissements. Vous gérez facilement les remises de chèques, versements en espèce, remises de cartes bancaires et prélèvements SEPA. Vous pouvez vous occuper de vos chèques impayés et gérer les virements en provenance de votre trésorerie. Enfin, vous avez l’assurance de respecter vos obligations légales en générant des fichiers de prélèvement et de virements conformes à la norme SEPA.

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