Automatiser le traitement de mes factures fournisseurs et mes circuits de validation

La recherche d’efficacité dans la gestion des processus métiers des entreprises passe systématiquement par l’automatisation du traitement des factures fournisseurs. C’est d’ailleurs une demande récurrente des entreprises depuis plus de 2 ans qui cherchent à réduire les délais et coûts de traitement.

Notre solution modulaire automatise la capture et l’archivage numérique de vos factures, leur comptabilisation, et les processus de validation et peut . Que votre organisation soit simple ou plus étoffée, notre solution full web, multi-dossiers, multi-processus de validation répond à votre contexte et vous fait bénéficier d’une mise en œuvre rapide et d’un retour sur investissement très court.

Une capture simple et intelligente des données

Quel que soit le canal de réception de vos factures fournisseurs, notre solution les prend en charge et automatise leur archivage et leur classement grâce aux fonctions élaborées de LAD (Lecture Automatique des Documents).

La capture des données est automatique et sans paramétrage préalable. Il est possible de rapprocher la facture d’un bon de commande ou d’un bon de réception.

L’intégration comptable simplifiée

Notre solution vous facilite la préparation de l’écriture comptable, tant générale qu’analytique. Elle fonctionne par auto-apprentissage et permet d’associer des modèles d’écritures à des typologies identifiées de factures (selon le fournisseur, le montant…).

Quel que soit votre logiciel de comptabilité, notre solution génère les écritures comptables validées pour intégration. Le niveau d’intégration avec les comptabilités Sage et Cegid est historiquement plus poussé, augmentant encore l’automatisme et la puissance fonctionnelle de notre solution.

Les circuits de validation adaptatifs

Vous disposez de la possibilité d’exploiter des circuits de validation qui vont varier selon la nature de la facture. Ces circuits vous donnent une excellente sécurité et une parfaite traçabilité des échanges que ce soit pour aboutir au bon à payer ou identifier un litige.

Une gestion documentaire disponible pour tous

Vos factures sont accessibles à toutes les personnes autorisées (24H/24, 7J/7) à partir d’une simple connexion internet.

Un moteur de recherche multi-critères permet de retrouver simplement et rapidement la facture.

Les utilisateurs des comptabilités Sage et Cegid peuvent accéder à la facture directement en consultation de l’écriture dans leur logiciel de comptabilité.