Gérer les processus de votre entreprise

Bien gérer les processus de votre entreprise est un enjeu stratégique majeur.

La réussite financière de votre entreprise est intimement liée à la qualité de votre gestion. Nous vous proposons des solutions logicielles puissantes conçues pour satisfaire les besoins fonctionnels de votre société : finance et comptabilité, RH, stratégie commerciale, gestion des stocks… Vous êtes en mesure de piloter les différentes fonctions de votre société de manière simple, rapide et efficace.

Logiciels et ERP pour gérer les processus de votre entreprise

Le département Software et Services de BDO vous propose des solutions logicielles pour la gestion des processus de votre entreprise, qu’il s’agisse d’une TPE, d’une PME ou d’une PMI. Les logiciels et ERP (Enterprise Resource Planning ou PGI, progiciels de gestion intégrés) que nous intégrons couvrent chaque pôle opérationnel de votre société :

  • Nos outils GRH (gestion des ressources humaines) vous assistent dans des missions telles que la gestion de la paie, en prenant en compte les données sociales propres à votre société : effectifs et nombre de salariés, rémunération, heures supplémentaires, gestion des congés, primes, titres-restaurant, etc.
  • Les outils de suivi de vos flux financiers vous permettent de maîtriser vos opérations bancaires, vos entrées et vos sorties de trésorerie, et ainsi mesurer avec précision votre BFR (besoin en fonds de roulement).
  • La gestion logicielle des entreprises vous permet aussi d’assurer la GED (gestion dématérialisée des documents). Vous y gagnez en performance de gestion, car centraliser les documents permet un workflow plus efficient en optimisant vos processus et en réduisant vos coûts de gestion.
  • En outre, nos logiciels CRM (gestion de la relation client) sont des alliés précieux pour convertir vos prospects, fidéliser vos clients, gérer leurs fichiers et leurs historiques, manager vos actions commerciales et suivre leurs performances.

Les logiciels ERP sont également des auxiliaires inestimables dans la gestion de votre entreprise au quotidien, car ils permettent de centraliser toutes ces fonctionnalités au sein d’un seul et même outil pratique.

Gérez en interne la paie de vos salariés à l’aide d’un logiciel performant pour l’établissement de vos fiches de salaire, la sécurisation des données sociales de votre entreprise et le respect de la législation. Nos solutions vous permettent un traitement dématérialisé et de suivre les évolutions du droit du travail, de la législation fiscale et des conventions collectives.

Centralisez les fonctions de votre entreprise en un seul outil, sans déployer des infrastructures réseaux sur l’ensemble de vos sites (entreprises multisites, agences, dépôts…). Gestion de production, GRH, gestion de la paie, comptabilité et développement commercial sont réunis dans un ERP unique, accessibles en mode hébergé ou en mode SaaS.

Dématérialisez vos documents (factures, devis, fiches de paie…) et organisez des workflows afin de gagner en rapidité et efficacité. Tout en améliorant et en fiabilisant vos processus administratifs, nos solutions logicielles vous permettent d’organiser tous vos papiers : classement, archivage, partage entre les services.

Gagnez du temps lors de l’émission de vos factures avec un logiciel qui automatise vos processus de vente et votre chaîne commerciale. Notre solution vous permet de suivre les encours clients, piloter les relances de factures impayées, gérer votre trésorerie et votre comptabilité en conséquence.

Pilotez votre activité commerciale simplement et efficacement avec un CRM, depuis votre cycle avant-vente au SAV client. Vous pourrez gérer vos acquisitions de prospects, vos opérations de fidélisation client et votre service après-vente au sein d’un fichier dédié. Vous suivrez aussi vos opérations commerciales et serez en mesure de piloter leur performance.

Optimisez la gestion de votre trésorerie en visualisant vos flux d’argent en temps réel. Nos logiciels intègrent des outils d’analyse financière performants. Mettez en place des actions de correction, effectuez des virements de rééquilibrage et soyez sûr de toujours disposer du fonds de roulement nécessaire à votre affaire.

Visualisez en temps réel l’état de vos stocks, optimisez vos achats et approvisionnements, gérez vos dépôts en multisites ou stocks déportés… Nos solutions logicielles vous permettent de maîtriser également les délais de production et de livraison, tout en réduisant les coût d’achat.

Dirigez l’intégralité des processus opérationnels de votre entreprise via une solution logicielle unique et centralisée. Gérez vos commandes et vos stocks, vos approvisionnements, votre comptabilité, vos flux financiers, la paie de vos salariés, vos besoins en ressources humaines et vos actions commerciales, facilement, en quelques clics.

Les logiciels de gestion, des alliés pour tous les processus de l’entreprise

Intégrer un logiciel de gestion des processus de l’entreprise au sein de votre TPE, PME ou PMI inscrit celle-ci de plain-pied dans sa transformation numérique. Dédiés aux fonctions de l’entreprise, ces outils et solutions logicielles reposent sur l’automatisation, la centralisation des données et la dématérialisation des documents.

Ainsi, leurs fonctionnalités vous accompagnent dans la gestion de vos fonctions comptables et financières. Vous serez en également en capacité de visualiser et gérer en temps réel les flux financiers de votre trésorerie. Nos logiciels sont également des outils précieux pour l’édition et le suivi de vos factures clients. Vous pourrez ainsi programmer des relances automatiques envers les clients qui sont en défaut de paiement. À l’inverse, vous pourrez piloter la validation des factures fournisseurs qui sont à votre charge.  

Vous pouvez aussi mettre nos logiciels à contribution dans la gestion de vos ressources humaines, notamment en matière de gestion de la paie. Les solutions intégrées par nos soins permettent d’éditer les bulletins de salaire en reportant les éléments fixes et en gérant les éléments variables (jours travaillés, congés payés, arrêts maladie, etc.).

Ils peuvent également prendre en charge a gestion des stocks et des approvisionnements de votre entreprise. Vous pouvez ainsi avoir une vue en temps réel sur la quantité de vos marchandises et moduler les réapprovisionnements. L’automatisation permet d’envoyer des alertes et d’initier des processus de commande lorsque le logiciel détecte un stock trop bas.

Enfin, ce sont des outils indispensables dans la gestion commerciale, car vous pilotez votre fichier de clients, qualifiez vos prospects et gérez vos campagnes d’acquisition.

Les bénéfices de l’intégration d’un logiciel de gestion pour votre entreprise

Assurer la gestion des processus de votre TPE, PME ou PMI à l’aide de logiciels confère de nombreux bénéfices. Vous y gagnez en temps : l’automatisation des tâches simples et répétitives permettent à vos collaborateurs de se concentrent sur des missions mieux valorisées. Vous y gagnez en productivité, et vos salariés en satisfaction professionnelle. Cela permet d’améliorer leur qualité de vie au travail et de prévenir les risques psychosociaux. L’automatisation permet en outre de réduire vos coûts de gestion et de fiabiliser vos processus en diminuant les risques d’erreurs humaines.

BDO Software & Services vous accompagne, vous forme et vous assiste pour optimiser, respecter et piloter votre gestion et votre système d'information :

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